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5 dicas para acelerar a execução de tarefas

acelerar-pc-striped-volumes-2-2Começar um dia de trabalho nunca é fácil. Ler emais, abrir loja, receber clientes, fazer ligações, pegar nas ferramentas. Tudo no inicio da manha parece desesperante principalmente quando você tem algumas tarefas que são difíceis de começar, outras que são chatas e outras que ainda são grandes e assustadoras.

E tudo isso acontece com uma névoa de fundo por causa do excesso de sono e ansiedade diária.

Então, para que o seu arranque de trabalhos seja melhor, deixamos aqui 5 dicas que podem ajudar

1. Use a sua postura.

Encontra-se sentado debruçado sobre a mesma, ou encostado a uma parede, com um ar de desespero? Então comece por mudar esse ar.

Se o seu trabalho que vai fazer precisa de persistência, então cruze os braços. Se precisa de força, então adote uma pose de poder, com o seu corpo aberto, ocupando o máximo de espaço possível.

Ter uma postura diferente do “desespero” é importante para o que vai fazer. Ela indica ao nosso cérebro que estamos pronto e como vamos encarar o trabalho que ai vem.

2. Organize o trabalho.

Tem muitas tarefas mas não sabe com qual delas começar.

Pode começar por descobrir o que precisa de ser feito em cada uma delas. Faça uma lista rápida dos prós e contras de cada tarefa: imaginar uma visão positiva com a conclusão da tarefa; pense sobre as barreiras que vai encontrar; de seguida faça uma comparação entre as duas ações

Essa organização pode ser feita de forma rápida e eficiente para que consiga obter os melhores resultados sobre a sua lista de tarefas.

3. Ajuste as expetativas.

Com uma lista de tarefas organizadas em mãos e o corpo numa posição correta, é hora de ajustar a postura da sua mente.

Se está a enfrentar problemas para começar, então tente pense que tarefa pode ser muito fácil de se realizar. Para isso, pode utilizar um conjunto de pontos importantes:

  • Não se pare nos obstáculos: eles vão sempre aparecer para colocar você fora da tarefa;
  • Não fique pensando sobre o final da tarefa, pode ser psicologicamente perigoso.

Antes disso, pense um pouco sobre a razão que levam as tarefas a ser mais fáceis do que pensa e como elas podem correr bem. Uma espécie de despreocupação positiva é a expetativa certa.

4. Visualize todo o processo, não o resultado.

Na sua mente, imagine-se a passar por todos os procedimentos e processos para completar a tarefa. Alguns estudos dizem que quando as tarefas estão no início ou a meio, é melhor manter o foco sobre o processo e esquecer o resultado.

Mas, quando se aproxima do fim, mudar o foco para o resultado aumenta a sua motivação e produtividade.

Por isso, foque-se no processo durante o trabalho e mude para o resultado quando o trabalho estiver chegando no final.

5. O efeito Zeigarnik

Para queles que ainda olham desesperadamente para a sua lista de tarefas, aqui vai uma dica simples: comece com algo simples ou de baixa prioridade para fazer a bola rodar.

Se tiver apenas com vontade de realizar uma tarefa de baixa prioridade para um projeto, faça-a porque o resto virá a seguir. Assim que começar, mesmo que seja um começo trivial, irá sentir-se mais atraído pelo fim.

Este truque baseia-se no que os psicólogos chamam de “O efeito Zeigarnik”, onde a lógica é, ninguém gosta de deixar coisas por acabar quando já foram iniciadas.

Tire proveito da obsessão da mente para amarrar pontas soltas, criando algumas pontas soltas propositadamente para poder dar continuidade ao trabalho.